最終更新日：2026年9月3日

ベストメディカルサービス株式会社（以下「当社」といいます）は、当社が運営する眼科特化型人材紹介サイト「眼科ナビ」（以下「本サービス」といいます）において取得する個人情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。

1．取得する個人情報

当社は、本サービスのご利用にあたり、サービスの提供に必要な範囲で以下の個人情報を取得することがあります。

（1）求職者の方から取得する情報

• 氏名、生年月日、性別、住所、メールアドレス、電話番号等の基本情報
• 履歴書、職務経歴書、顔写真、学歴、保有資格、職務経歴、現在及び過去の勤務先等の経歴情報
• 希望職種、希望勤務地、希望勤務時間、希望給与その他の就業希望条件
• 当社との面談・連絡内容、応募・選考状況、面接・試験の結果その他の選考に関する情報
• 求人者その他の第三者から適法に取得する評価、選考結果その他本サービスの提供に必要な情報

なお、人種、民族、社会的身分、門地、本籍、出生地その他社会的差別の原因となるおそれのある事項、思想・信条、労働組合への加入状況その他職業安定法及び関係指針により収集が制限される情報については、原則として取得しません。ただし、特別な職業上の必要性が存在することその他本サービスの目的の達成に必要不可欠であり、収集目的を明示したうえで本人から取得する場合その他法令上認められる場合を除きます。

また、病歴、健康状態、障害の有無その他の要配慮個人情報を取得する必要がある場合には、法令上本人の同意を要しない場合を除き、業務の遂行上又は選考上必要な範囲に限り、あらかじめ利用目的を明示し本人の同意を得たうえで取得します。

（2）求人側（クリニック等）の方から取得する情報

• 医療機関名、所在地その他求人者に関する基本情報
• 求人条件その他求人サービスの提供に必要な情報
• 当社にご連絡いただくご担当者様の氏名、所属、役職、連絡先等の情報

2．個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的の達成に必要な範囲で利用します。

• 職業紹介における求人情報の提供、応募受付、求人者との連絡・調整、選考支援その他の職業紹介サービスの提供のため
• 求職者と求人者との適切なマッチング、希望条件の確認及び必要な情報共有のため
• 本人確認、ご連絡、お問い合わせ・相談・苦情への対応のため
• 本サービス改善、新サービスの企画・開発、利用状況の分析及び個人を特定しない統計情報の作成のため
• 不正利用の防止、セキュリティの確保及び法令・ガイドラインに基づく対応のため
• 求人者に対する、当社が提供する眼科向けの運営支援に関するコンサルティングサービス（以下「眼科運営支援サービス」といいます）のご案内及び提供のため（この目的で用いるのは求人者情報に限り、求職者等に関する個人情報は用いません）

3．個人情報の第三者提供

当社は、ご本人の同意を得た場合又は法令で認められる場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

• 職業紹介サービスでは、ご本人の同意を得たうえで、応募又は紹介を希望する求人者に対し、氏名、連絡先、履歴書、職務経歴書、保有資格、希望条件その他選考及び採用判断に必要な情報を提供します。原則として、応募又は紹介を行う求人者及び提供する情報の範囲を明らかにしたうえで、ご本人の意思を確認します。
• 提供にご本人の同意が必要となる場合は、あらかじめ同意を取得します。

なお、当社は、求人者情報を、当社が提供する眼科運営支援サービスのご案内及び提供のために当社内（自社の他の事業部門）で利用することがありますが、これは当社という同一の法人の内部における利用であり、個人情報保護法上の第三者提供には該当しません。当該利用の対象は求人者情報に限られ、求職者、その他求人者以外の方に関する個人情報を用いることはありません。求人者は、当該ご案内の停止を、８項に記載のお問い合わせ窓口までお申し出いただくことにより求めることができます。

本サービスにおける求職者その他の人材事業に係る個人情報は、当社の個人情報保護方針に定める医療・商品販売に関する共同利用の対象には含みません。

4．個人情報の安全管理

当社は、取得した個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するため、適切な安全管理措置として、次の予防対策を講じます。また、個人情報を取り扱う従業者及び委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。

• 組織的：個人情報管理責任者の設置、管理体制の整備、事故報告体制の構築
• 人的：従業員等への教育・研修、秘密保持誓約の締結
• 物理的：区域管理、入退室管理、機器・媒体の盗難防止
• 技術的：アクセス制御、ログ管理、不正アクセス防止、ウイルス対策

当社は、個人情報の取扱いを委託する場合、個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先を選定し、当該委託先が個人情報の適切な管理、保護を行うよう、指示、監督を行います。外国にある第三者に個人データを提供し、又は外国において個人データを取り扱わせる場合には、法令に従い、本人への情報提供、同意取得その他必要な措置を講じます。

当社は、利用目的の達成に必要な期間、個人情報を保有します。本サービスの退会、紹介・選考の終了その他利用目的が終了した後は、法令上保存が必要な情報及び紛争対応等のため合理的に保存する必要がある情報を除き、社内基準に従い適切に削除又は廃棄します。ご本人から削除の請求があった場合は、法令に基づき対応します。

5．ご本人の権利（開示・訂正・利用停止・削除）

ご本人は、当社が保有するご自身の保有個人データ及び第三者提供記録について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止等を請求することができます。お問い合わせ窓口までご連絡ください。

6．Cookie等の利用について

本サービスでは、利便性向上、利用状況の分析、セキュリティ確保等のため、Cookieその他の類似技術を使用することがあります。取得する情報、利用目的、外部事業者への送信その他法令上の表示又は同意取得が必要となる事項については、実際に導入する解析・広告等のサービスに応じて、本サービス上で必要な情報提供その他の措置を行います。ブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否することも可能ですが、その場合、本サービスの一部機能をご利用いただけない場合があります。

7．改定について

当社は、法令の改正やサービス内容の変更等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更がある場合は、本サービス上でお知らせします。

8．お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせ　および眼科運営支援サービスに関するご案内の停止のお申し出は、下記までご連絡ください。

Email: info@gankanavi.com